Ein skalierbares Odoo-Grundsetup für den Unternehmensstart von MMAVE
Im Rahmen eines Management Buy-outs wurde die Medientechnikabteilung der früheren Firma als eigenständiges Unternehmen weitergeführt. Damit MMAVE den operativen Betrieb ohne längeren Unterbruch aufnehmen konnte, wurde innerhalb kurzer Zeit eine eigenständige ERP-Umgebung benötigt. CONSENSO konfigurierte dafür ein schlankes und skalierbares Odoo-Grundsetup. Die für den Unternehmensstart vorgesehenen Daten wurden strukturiert übernommen und die zentralen Prozesse in Verkauf, Einkauf, Lager, Projektabwicklung, Zeiterfassung, Finanzen und Personaladministration auf einer gemeinsamen Plattform verbunden.
Auf einen Blick
Ausgangslage
Die MMAVE AG entstand im Rahmen eines Management Buy-outs. Das bestehende Team sowie Fachwissen, Projekterfahrung und Kundenbeziehungen wurden in die neue Gesellschaft übernommen. Seit dem 1. März 2026 ist MMAVE operativ tätig.
Für den Unternehmensstart benötigte MMAVE innerhalb kurzer Zeit eine eigenständige ERP-Lösung. Diese sollte rasch verfügbar sein, die zentralen Geschäftsprozesse von Anfang an miteinander verbinden und sich mit der weiteren Entwicklung des Unternehmens schrittweise ausbauen lassen.
MMAVE plant, realisiert und betreibt professionelle Medientechnik. Für Projekte werden unterschiedliche Komponenten bei verschiedenen Lieferanten beschafft und mit Leistungen wie Beratung, Planung, Projektleitung, Installation, Programmierung, Inbetriebnahme sowie Service und Wartung kombiniert.
Damit Projekte zuverlässig abgewickelt, Aufwände nachvollzogen und Leistungen korrekt verrechnet werden können, müssen Verkauf, Projekte, Arbeitszeiten, Einkauf, Lager und Finanzen miteinander verbunden sein.
Zusätzlich sollten die für den Unternehmensstart vorgesehenen und freigegebenen Stamm- und Projektdaten strukturiert in die neue Odoo-Umgebung übernommen werden. Dadurch konnte MMAVE bestehende Projekte und Kundenbeziehungen ohne umfangreiche manuelle Neuerfassung weiterführen.
Lösung mit Odoo
CONSENSO konfigurierte für MMAVE ein schlankes Odoo-Grundsetup, das die zentralen Prozesse eines projektorientierten Medientechnikunternehmens auf einer gemeinsamen Plattform verbindet.
Kundenanfragen und Verkaufschancen werden über CRM und Verkauf bearbeitet. In den Offerten können sowohl technische Komponenten als auch unterschiedliche Projekt-, Service- und Arbeitsleistungen berücksichtigt werden.
Nach der Auftragserteilung werden Projekte und Aufgaben in Odoo organisiert. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten auf den jeweiligen Projekten oder Kundenaufträgen. Dadurch können die geleisteten Aufwände den entsprechenden Projekten und Leistungen zugeordnet werden.
Die Zeiterfassung unterstützt gleichzeitig die Verrechnung von Projekt-, Regie- und Serviceleistungen und schafft eine Grundlage für die Nachkalkulation.
Einkauf und Lager wurden so eingerichtet, dass benötigte Komponenten projektbezogen verwaltet und beschafft werden können. Dadurch erhält MMAVE eine bessere Übersicht über vorhandenes Material, offene Bestellungen und den Materialbedarf laufender Projekte.
Ergänzend wurden die zentralen Prozesse für Buchhaltung, Personaladministration und interne Organisation eingerichtet.
Für den operativen Start wurden die vorgesehenen und freigegebenen Kontakte, Kunden, Lieferanten, Produkte und Projektdaten strukturiert in die neue Odoo-Umgebung übernommen. Damit konnte MMAVE die bestehenden Geschäftsbeziehungen und Projekte weiterführen, ohne sämtliche Informationen manuell neu erfassen zu müssen.
Ergebnis
- Rasche Verfügbarkeit einer eigenständigen ERP-Plattform
- Gemeinsame Datenbasis für Verkauf, Projekte, Einkauf, Lager, Finanzen und Personaladministration
- Unterstützung des operativen Starts ohne längeren Unterbruch
- Weiterführung bestehender Kundenbeziehungen und Projekte
- Weniger manuelle Neuerfassung durch die strukturierte Datenübernahme
- Verbindung von technischen Komponenten und Dienstleistungen innerhalb der Kundenaufträge
- Bessere Übersicht über Projektaufwände und erfasste Arbeitszeiten
- Nachvollziehbare Zuordnung von Projekt-, Regie- und Serviceleistungen
- Verbesserte Übersicht über Materialbedarf, Lagerbestand und Beschaffung
- Skalierbare Grundlage für weitere Prozessoptimierungen und Automatisierungen
Kundenstimme
«Für unseren Unternehmensstart benötigten wir eine Lösung, die rasch einsatzbereit ist und unsere zentralen Prozesse von Anfang an miteinander verbindet. Mit Odoo haben wir eine gemeinsame Grundlage geschaffen, die wir zusammen mit CONSENSO schrittweise weiterentwickeln können.»
Projekt auf einen Blick
- Branche
- Professionelle Medientechnik und Systemintegration
- Projektart
- Odoo-Einführung im Rahmen eines Management Buy-outs
- Projektstatus
- Grundsetup umgesetzt, fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung
- Projektumfang
- Datenübernahme, Verkauf, Einkauf, Lager, Projekte, Zeiterfassung, Finanzen und Personaladministration
- Unternehmensphase: Start als eigenständiges Unternehmen mit bestehendem Team und laufendem Projektgeschäft
- Besonderheiten: Rasche Einführung einer schlanken und skalierbaren ERP-Grundlage für den operativen Unternehmensstart
Kompetenzen
- Begleitung eines Management Buy-outs
- CRM und Verkauf
- Datenübernahme
- Einkauf und Lager
- Finanzen und Personaladministration
- Odoo-ERP-Implementierung
- Projektmanagement und Zeiterfassung
- Prozessgestaltung für projektorientierte Unternehmen
- Skalierbare ERP-Architektur
Über das Unternehmen
Die MMAVE AG mit Sitz in Münchenstein plant, realisiert und betreibt professionelle Medientechnik für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungsorganisationen.
Zu den Schwerpunkten gehören moderne Meetingräume und Boardrooms, hybride Zusammenarbeit, digitale Anzeigelösungen sowie Service und Wartung. MMAVE begleitet ihre Kunden von der ersten Analyse und Planung über die Installation, Programmierung und Schulung bis zum langfristig zuverlässigen Betrieb der Anlagen.
Das Unternehmen entstand im Rahmen eines Management Buy-outs. Das bestehende Team sowie Fachwissen, Projekterfahrung und Kundenbeziehungen wurden in die neue Gesellschaft übernommen. Seit dem 1. März 2026 ist MMAVE operativ tätig.
Von Münchenstein aus betreut MMAVE Kunden mit Schwerpunkt in der Nordwestschweiz sowie bei Projekten in der gesamten Schweiz.
Weitere Informationen: www.mmave.ch
Eingesetzte Odoo Apps
Verkauf und Kundenprozesse: CRM · Verkauf · Rechnungsstellung · Kontakte
Projekte und Leistungen: Projekt · Zeiterfassung
Einkauf und Supply Chain: Einkauf · Lager
Finanzen und Personal: Buchhaltung · Mitarbeitende · Personalabrechnung · Anwesenheiten
Organisation und Administration: Kalender · Dokumente
Datenübernahme und Odoo-Konfiguration
- Initiale Migration von Kunden-, Lieferanten-, Produkt- und Projektdaten
- Konfiguration unterschiedlicher Produkt- und Leistungstypen
- Verbindung von Produkten, Arbeitsleistungen und Zeiterfassung innerhalb der Kundenaufträge
- Einrichtung der Beschaffungs- und Lagerprozesse für zahlreiche Einzelkomponenten
- Abbildung von Regie-, Projekt- und Serviceleistungen
- Berechtigungsstruktur für die unterschiedlichen Benutzerrollen
- Konfiguration von Arbeitsplänen und zentralen Personalstammdaten
Planen Sie eine Odoo-Einführung oder einen Unternehmensstart? In einem Erstgespräch klären wir, welches Odoo-Setup für Sie sinnvoll ist.
Erstgespräch vereinbarenWeitere Projekte
Eine globale Odoo-Plattform für die internationalen Gesellschaften von ORIS
Projekt ansehenDurchgängige Odoo-Prozesse für Küchenbau, Geräteservice und Aussendienst
Projekt ansehenIntegrierte Odoo-Handelsprozesse und automatisierte Produktdaten für den BSP Handwerker-Shop
Projekt ansehen
Welche Odoo-Apps passen zu Ihrem Unternehmen?
In einem Gespräch klären wir, ob wir bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Situation haben, und wie ein sinnvoller Einstieg aussehen könnte.